Veranderritme
Omschrijving:
Bij het werken onder architectuur oftewel met het drie lagen model van dit webboek kan de vraag worden gesteld hoe de verschillende niveaus Richten, Inrichten en Verrichten met elkaar samenhangen van uit het perspectief van de tijd. We beschrijven deze samenhang met het woord Veranderritme
Info:
Versie: 1.0
Datum: 30 Sep 2008
voorbeelden
Je kunt je voorstellen dat een organisatie hard aan het werk is om een bepaalde visie te realiseren en al enige strategische stappen heeft uitgevoerd. Een deel van de architectuur is klaar, een aantal projecten lopen nog en een aantal zijn er al afgerond. Dan, door bijvoorbeeld een machtswijziging in de organisatie of door sterk wijzigende marktomstandigheden wordt de strategie gewijzigd. Wat betekent dit voor de bestaande architectuur en lopende projecten?
 
Een ander voorbeeld. Om de zoveel tijd heeft een van de architecten een nieuwe architectuur ontworpen en zou graag de vertaling hiervan willen zien in de Verrichten laag. Een andere architect is nog aan het ontwikkelen en komt pas over 1 maand met een nieuwe versie.
 
Afstemming binnen de lagen en tussen de lagen is een oplossing voor het bovenstaande. Zonder die afstemming verandert altijd alles en ontstaat er geen rust op de werkvloer. Natuurlijk, alles verandert altijd!, maar het stroomlijnen daarvan heeft zijn voordelen. In figuur 1. wordt het begrip Veranderritme afgebeeld.
 

Figuur 1: Veranderritme
 
Bepalen van en werken met het veranderritme
In een organisatie moet worden bepaald wat het veranderritme is. Hoe vaak pas je een Missie/Visie/Strategie aan? Hoe vaak kun je een architectuur aanpassen? Hoe vaak kan je de Verrichtenlaag aanpassen?
 
 
Afhankelijk van de (waarde) strategie van een organisatie kies je een veranderritme per laag van het model. Wat wordt bepaald is de frequentie en daarmee de duur van de “frozen period”.
 
Kort na het vaststellen van een nieuwe Missie/Visie/Strategie komt een nieuwe release van de architectuur. Als de architectuur aanpak is gevolg zijn deze twee reeds hand in hand ontwikkeld en hoeft er niet te veel tijd tussen te zitten. Na het gereed hebben van een architectuur worden nieuwe projecten gestart. Projecten hebben een voorbereidende, ontwerp en implementatiefase. Implementaties of de “going live” kunnen ook op hetzelfde moment worden gestart. Dit betekent niet dat er hier wordt uitgegaan dat implementeren slechts het omzetten van een knop is. Zeker niet, de voorbereidende werkzaamheden zijn in lijn met de veranderstrategie. Zo is de Verrichtenlaag bijvoorbeeld al betrokken geweest bij het ontwerp en voorbereiding en zijn medewerkers al getraind voor de “going live date”.
 
Maar wie bepaalt nu deze implementatiedatum. Is dat inderdaad een vast ritme? Dan zou voorbij gegaan worden aan de kans dat implementatieprojecten uitlopen en dat lijkt niet waarschijnlijk. Deze implementatiedata zijn data die op verschillende wijze kunnen worden bepaald. In een sterk hiërarchische cultuur, met een organisatie op 1 locatie en een Operational Excellence waarde strategie kunnen deze bijvoorbeeld top down worden bepaald. In een organisatie die wereldwijd vestigingen heeft en Client Intimacy hoog in het vaandel heeft, is het waarschijnlijker dat een locale manager het ritme bepaald.
 
Tussen de diverse lagen van Figuur 3. is interactie noodzakelijk. Tussentijdse afstemming is noodzakelijk om met elkaar het ritme te kunnen volgen. Programma en Project Portfolio Management kunnen eveneens een rol spelen bij het afstemmen.
 
Reageer op dit artikel
Titel
Naam *
   
E-mail *
*Uw e-mail adres wordt niet op de website getoond. Alleen de redactie ven het Webboek Bedrijsvoering kan uw e-mail adres zien.
   
Zelf een interessant artikel gelezen of geschreven? Email de redactie! ›
 
Nog geen reacties op dit artikel.
Nog geen bijlagen op dit artikel.
©2008 Webboek Bedrijfsvoering All rights reserved.