De beleidslijnen geven vorm aan de algemene principes. Het is de vertaling van de algemene principes naar de concrete uitwerking per deelarchitectuur. De algemene principes en concrete beleidslijnen samen noemen we de architectuurprincipes. Een voorbeeld van een concreet beleidslijn ten behoeve van gegevens: ‘Klantgegevens worden centraal opgeslagen’.

Een bedrijfsvoering dient er naar te streven duplicaten van dezelfde functionaliteit in verschillende applicaties te voorkomen. Eigenlijk is het nog meer relevant om te voorkomen dat dezelfde soort gegevens worden geregistreerd op verschillende plaatsen. Bijvoorbeeld het vastleggen van de NAW gegevens van klanten kan door meerdere applicaties met dezelfde functie (‘Vastleggen NAW gegevens klant’) worden afgedekt. Bijvoorbeeld het vastleggen van klanten in het Retail verkoop proces en in het wholesale verkoop proces (verschillende applicaties). Vereist is hierbij dat de gegevens in dezelfde database in dezelfde structuur worden geregistreerd om bijvoorbeeld duplicatie te voorkomen. Het liefst zou je in dit geval ook de duplicatie elimineren van de applicaties of de functionaliteiten.

Bij het vastleggen van gegevens in een architectuur wordt er met name rekening gehouden met de vormgeving van een model. Een voorbeeld van een gegevensmodel is: ‘Datamodel klantgegevens’. Afspraken over de vormgeving worden door de architecten vastgelegd.